俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)則，不成方圓”，會(huì)展活動(dòng)是社會(huì)群體活動(dòng)，安全和公共秩序至關(guān)重要。假如你不按展會(huì)全體的規(guī)劃要求和施工建立規(guī)則，自以為是、盲目設(shè)計(jì)、違章建立，輕則修正受罰，重者形成事端，后果不堪設(shè)想。這方面的實(shí)例和經(jīng)驗(yàn)舉目皆是、不乏其人。特別是國(guó)內(nèi)外一些大型展會(huì)，這方面比較標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)厲、科學(xué)，與會(huì)者都要嚴(yán)厲恪守，不能不把它當(dāng)回事。那么，您想了解有哪些要求和規(guī)則嗎？下面咱們來(lái)為您介紹一些相關(guān)知識(shí)。
資質(zhì)檢查
大型展會(huì)對(duì)參展者的規(guī)劃資質(zhì)和規(guī)劃圖紙要進(jìn)行檢查，并要求參展者在布展建立施工前處理相關(guān)手續(xù)，收取現(xiàn)場(chǎng)施工證件。
展位檢查
大型展會(huì)對(duì)展位的規(guī)劃高度有約束要求，在造型上不得超高(包含展品的實(shí)踐高度)，對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結(jié)構(gòu)等都有嚴(yán)厲約束。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，有必要處理有關(guān)手續(xù)并有牢靠的安全措施。對(duì)展位規(guī)劃，特別是特裝展位，一般要求不得全關(guān)閉展出。個(gè)別需求關(guān)閉的，其面積不宜超越30%。(如作業(yè)室、接洽室、展品倉(cāng)庫(kù)、更衣室等)。展位開(kāi)面要便利觀眾觀賞，一般要求雙面到三面朝外敞開(kāi)。
展具檢查
大型展會(huì)對(duì)展具展架的要求比較嚴(yán)厲。一般都選用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如選用個(gè)性化規(guī)劃的展具，對(duì)展具的結(jié)構(gòu)、資料、功能都有要求，如資料有必要經(jīng)防火處理，約束運(yùn)用塑料，約束運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)化學(xué)品，約束有安全隱患結(jié)構(gòu)的展具。對(duì)配套運(yùn)用的電器、通訊都有明文規(guī)則，一切電器的技術(shù)指標(biāo)都有必要契合所在地的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)用規(guī)則，現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試有必要按規(guī)則布線和按程序調(diào)試。
展品檢查
大型展會(huì)對(duì)展品的檢查，主要對(duì)違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進(jìn)行嚴(yán)厲檢查。這方面的詳細(xì)要求和規(guī)則，因不同地區(qū)、不同職業(yè)、不同類別的展會(huì)有不同的要求，參展者要根據(jù)應(yīng)屆展會(huì)的規(guī)則，承受檢查，及時(shí)處理相關(guān)展品準(zhǔn)入手續(xù)。對(duì)展品的運(yùn)送、倉(cāng)儲(chǔ)和現(xiàn)場(chǎng)保管要按展會(huì)的相關(guān)規(guī)履行并處理有關(guān)手續(xù)。
環(huán)境檢查
大型展會(huì)對(duì)環(huán)境都有必定的要求，其間對(duì)展場(chǎng)的要求更為詳細(xì)。例如，對(duì)標(biāo)識(shí)、顏色、燈火、音響、環(huán)衛(wèi)、餐飲、通訊、動(dòng)力、車輛以及媒體、廣告、捍衛(wèi)、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、說(shuō)明翻譯等，都有相關(guān)環(huán)境要求和規(guī)則。凡觸及有關(guān)方面規(guī)則的，參展者必定要承受檢查并按規(guī)則處理，不得自作主張。其間如顏色，要運(yùn)用總體規(guī)劃規(guī)則根本色彩(冷色彩、暖色彩、中心色彩等)。音響方面不能發(fā)生噪音污染，燈火不能發(fā)生光污染等。
消防檢查
把消防檢查單獨(dú)列出來(lái)，是因?yàn)橄赖奶厥庑浴３∈卮髸?huì)的全體消防辦理外，對(duì)詳細(xì)每個(gè)展位，特別是大面積展位，要求有指定消防負(fù)責(zé)人，并要求作業(yè)人員了解消防規(guī)則和消防器材的運(yùn)用。對(duì)緊迫出口的標(biāo)識(shí)要奪目，凡有消防設(shè)施的當(dāng)?shù)?，展位建立時(shí)不得阻撓。
路途檢查
路途檢查主要指觀賞路途檢查和人流量的操控，其間對(duì)走道寬度的規(guī)則和單位時(shí)間內(nèi)的人流量的操控是至關(guān)重要的。為了保證人流的疏通，觀賞路途有并聯(lián)的、串聯(lián)的，輻射的、敞開(kāi)的等，路途也分主干道、支干道、迂回道、分流道、備用道(緊迫疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、廣告牌、貨臺(tái)、洽談桌椅、電視音像以及產(chǎn)品包裝箱等不得占用觀賞通道，禁止形成通道擁堵和阻塞。
大型展會(huì)對(duì)勞務(wù)辦理有嚴(yán)厲要求，凡參加勞務(wù)施工人員，都要進(jìn)行資歷檢查，契合條件的發(fā)放施工證件。有些國(guó)家(多為發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)則，展場(chǎng)勞工有必要是工會(huì)注冊(cè)工人。有的還規(guī)則，不允許展出者自己著手布展，如在美國(guó)紐約參展，你想自己著手釘個(gè)釘子，就有人制止，甚至奪下你的錘子。這看似荒誕的事，卻不能不恪守他們的規(guī)則。除勞工外，各國(guó)、各地對(duì)商務(wù)性效勞也有不少規(guī)則，一般事前都要了解一下，不要盲目行事，避免延誤作業(yè)。
以上這些要求和規(guī)則都是各國(guó)在長(zhǎng)期會(huì)議實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的辦理制度，有必定的科學(xué)性、實(shí)用性和時(shí)效性。咱們要尊重它、恪守它，千萬(wàn)別不把它當(dāng)回事!
