展廳設(shè)計是適應(yīng)現(xiàn)代化社會信息溝通方式的需求，然后發(fā)生的一門新興規(guī)劃專業(yè)。展廳設(shè)計主要是通過對展現(xiàn)空間的發(fā)明、切割以及組織組織，并利用現(xiàn)代化的視覺傳達手段和高科技視頻、音頻技能，憑借文字、相片、圖表及什物展品，有效地把要展現(xiàn)的信息傳達給參觀者的一種規(guī)劃。 它在整個活動中占有非常重要的方位。
成功的展廳設(shè)計有必要建立在周密、系統(tǒng)、科學(xué)的策劃基礎(chǔ)上。怎么把這種策劃詳細地表達和表現(xiàn)出來，就需要科學(xué)合理的藝術(shù)性規(guī)劃，通過各種空間布局、構(gòu)圖、燈光、顏色、音樂等藝術(shù)表現(xiàn)的感召力，來著意于情感的渲染、氣氛的烘托，最終到達表現(xiàn)、表達展廳設(shè)計主題的效果。因而，展廳設(shè)計是把展廳設(shè)計活動推向本質(zhì)階段的要害環(huán)節(jié)，只要科學(xué)合理的規(guī)劃，才干完成“在最短的時刻，在最小的空間，用最少的成本做出**的生意”這一職業(yè)優(yōu)勢。博覽會已成為任何一家公司商場企劃的重要內(nèi)容之一。博覽會為展現(xiàn)新產(chǎn)品、歡迎和會見新老客戶及生意洽談提供了時機，也可以通過博覽會看到競爭對手們的
商場策略。因而，在博覽會上建立一個杰出的公司形象，關(guān)于公司往后的商業(yè)活動是必不可少的。但是，一個優(yōu)異的會議是離不開規(guī)劃這個要害環(huán)節(jié)的。只要優(yōu)異的展廳設(shè)計才干表現(xiàn)出會議本質(zhì)性的內(nèi)容，表達展廳設(shè)計策劃的理念，然后完成參會參展客戶的需求和希望。
展廳設(shè)計影響信息溝通的效果。展廳設(shè)計的意圖是營建一個人與人溝通的場所，促進信息宣布者和信息接受者的溝通與互動囗通過會議的規(guī)劃，以一種藝術(shù)性的視覺言語向大眾展現(xiàn)所傳達的內(nèi)容，這就是展廳設(shè)計活動最核心的意圖。作為信息宣布方，要向大眾發(fā)布有關(guān)產(chǎn)品的信息，然后讓大眾了解產(chǎn)品;作為信息的接受者，要通過展覽、展廳設(shè)計和櫥窗獲取想要的信息。而這種溝通有必要依賴于優(yōu)異的規(guī)劃，才干準(zhǔn)確地宣揚和表達。展廳設(shè)計影響職業(yè)本身的開展。作為展廳設(shè)計業(yè)本身來說，只要優(yōu)異的展廳設(shè)計才干保證本身的開展。優(yōu)異的展廳設(shè)計可以有助于構(gòu)成品牌，而品牌代表了規(guī)劃、諾言和企業(yè)形象。一個展會假如沒有優(yōu)異的規(guī)劃是不會成功的，更談不上品牌了。只要創(chuàng)出品牌，使展會一屆一屆地辦下去，才可能盈余。國際上聞名的展覽公司都非常重視展會品牌，展廳設(shè)計通過近幾年的商場洗禮也充沛認識到了這一點。
展廳設(shè)計影響參展參會主體的形象。好的規(guī)劃既表現(xiàn)了參展參會主體的理念和風(fēng)格，又能突出參展參會主體的形象。
大型展會對勞務(wù)辦理有嚴(yán)厲要求，凡參加勞務(wù)施工人員，都要進行資歷檢查，契合條件的發(fā)放施工證件。有些國家(多為發(fā)達國家)規(guī)則，展場勞工有必要是工會注冊工人。有的還規(guī)則，不允許展出者自己著手布展，如在美國紐約參展，你想自己著手釘個釘子，就有人制止，甚至奪下你的錘子。這看似荒誕的事，卻不能不恪守他們的規(guī)則。除勞工外，各國、各地對商務(wù)性效勞也有不少規(guī)則，一般事前都要了解一下，不要盲目行事，避免延誤作業(yè)。
以上這些要求和規(guī)則都是各國在長期會議實踐中總結(jié)出來的辦理制度，有必定的科學(xué)性、實用性和時效性。咱們要尊重它、恪守它，千萬別不把它當(dāng)回事!
