一個展廳的規(guī)劃需要通過與客戶的不斷溝通與和諧,整個運作進程首要包含以下幾個階段:
1,項目接洽階段。獲取參展客戶信息,上門訪問客戶,取得客戶參展相關材料,清晰規(guī)劃圖交給日期。
2,規(guī)劃階段。與規(guī)劃師溝通,并及時與客戶進行展位規(guī)劃的溝通,向客戶交給規(guī)劃初稿、規(guī)劃說明、工程報價,研究客戶反饋定見并再次修正,交給最終定稿的規(guī)劃圖及工程報價。
3,簽約階段。同客戶斷定工程價格,清晰同客戶的相互合作要求,簽訂合同。
4,制造階段。依據(jù)部分工作單完結(jié)制造及預備工作,組織客戶到工廠實地觀察制造及預備狀況,和主辦方、展覽主場所、展館等簽署或?qū)嵭邢嚓P的各種手續(xù)。
5,現(xiàn)場施工階段。在現(xiàn)場進行展位搭建,處理現(xiàn)場追加、改變項目,合作客戶展品出場,客戶檢驗。
6,展會期間及撤展階段。組織展會期間現(xiàn)場應急效勞和增值效勞;撤展時,合作客戶展品離場,現(xiàn)場撤除。
7,后續(xù)盯梢效勞。進行展會的后續(xù)總結(jié)及陳述,為客戶提供職業(yè)會議信息和剖析,約請客戶觀賞公司的其他效勞事例。