將客戶的展品藝術(shù)地呈現(xiàn)在觀眾面前,即陳設(shè)將展品或什物及輔助性展品,按展現(xiàn)主題要求,在限定的展現(xiàn)空間內(nèi),進行分類、組合、裝修和安置。陳設(shè)是展現(xiàn)活動中“展”的存在辦法和“覽"的基本條件。
1、陳設(shè)的基本原則 。首要有:(1)杰出主題,體現(xiàn)宗旨;(2)分類科學(xué),結(jié)構(gòu)合理;(3)疏密適度,全體勻稱;(4)裝修漂亮,辦法靈敏;(5)安全可 靠,便于管理。
2、展位的陳設(shè)擺放 。展位的陳設(shè)擺放首要分為展現(xiàn)的宣揚內(nèi)容與展現(xiàn)的物品內(nèi)容:
(1)展現(xiàn)的宣揚內(nèi)容 。在陳設(shè)擺放中,展現(xiàn)的宣揚內(nèi)容要力求作到幾個杰出:一要杰出企業(yè)的稱號(或集體的稱號);二要杰出商標(徽標);三要杰出產(chǎn)品稱號和要展出的主要內(nèi)容稱號;四要注意杰出企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人(那是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分)和企業(yè)的簡介、主業(yè)的代表形象(如吉祥物、建筑物、標志等)。除此之外,有些必要的能代表一個單位產(chǎn)品、出產(chǎn)車間或一些公關(guān)活動、領(lǐng)導(dǎo)人觀察的圖片、證明書、畫冊等,都要盡量地給展現(xiàn)出來,或發(fā)放到參觀人的手中。
(2)展現(xiàn)的物品內(nèi)容 。這首要是指一個企業(yè)或集體需求向外介紹或展現(xiàn)的新產(chǎn)品、新項目、新發(fā)明、新技術(shù)、新設(shè)備等。這些物品在陳設(shè)傍邊一定要主次清楚地進行擺放與陳設(shè),盡量做到主題杰出,讓人一看就能留住腳步。為了到達這種作用,必要時,可以用燈飾、盆景、花卉、工藝品等加以裝修,使之產(chǎn)生“美、靚、明、爽"的藝術(shù)作用。
3、展品陳設(shè)的辦法 。
(1)目標陳設(shè)法 。將要點展品或需求杰出的展覽內(nèi)容放置在展位或陳設(shè)空間的中心位置,其他展品則可按類別陳設(shè)于首要展品的周圍展柜或展架上。一起,在墻體上、廊柱上等配以相應(yīng)的廣告版面,并運用照明作用和聲、光、電的合作,構(gòu)成一個調(diào)和統(tǒng)一又主次清楚的展覽環(huán)境,使觀眾一出場就看到被杰出的主體展品,這對展覽主題的表達具有杰出、鮮明的作用。
(2)特寫陳設(shè)法 。依據(jù)展覽意圖的要求,將要點展品和細微展品放大為數(shù)倍的模型或擴展數(shù)倍的廣告拍攝相片,構(gòu)成一個賦有沖擊力的空間視覺作用,適用于這種辦法的產(chǎn)品包含化妝品、電池、小手工藝品等。
(3)場景陳設(shè)法 。依據(jù)特定的展覽環(huán)境,結(jié)合某種消費需求和相關(guān)的生活場景、出產(chǎn)活動、學(xué)習(xí)空間、勞作空間以及自然環(huán)境等,將展品恰當?shù)亟M合在這空間環(huán)境中,使其成為其中的人物。這種展覽的特色是將產(chǎn)品經(jīng)過恰當?shù)膱鼍埃渑嬲宫F(xiàn)其在運用中的景象,顯示其功用和外觀特色。一起,場景化的展現(xiàn)局面簡單引起參觀者的聯(lián)想和親熱感,激發(fā)消費者的購買欲。家電類展會常常選用這種辦法陳設(shè)展品。
(4)開放性陳設(shè)法 。在展覽中,顧客、參觀者與展品直接觸摸,參觀者親身參加演示、操作等有切身體會的展覽活動,其觀摩、溝通、推銷和購買等活動均在活潑、和諧、親熱自由的氣氛中進行。這是一種具有較高時效和展現(xiàn)功用的活動的陳設(shè)規(guī)劃。這種辦法常見于轎車類展會。