展會展覽知識分享

　　1.參展商品的選擇

　　展品是展出者能給參觀者留下印象的蕞重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

　　有些公司的產(chǎn)品種類繁多，如果是單一基本展攤、面積十分有限，實在不足以展示所有產(chǎn)品，這時便要有所取舍。假如太貪心，強要將公司制造的所有產(chǎn)品全部展出，只會收到相反效果。因為，在有限的空間陳列太多的展品，會令展攤顯得亂七八槽，觀眾看過后，也不易記住任何一種產(chǎn)品。

　　展覽會是介紹新產(chǎn)品的蕞佳機會，假如是全新產(chǎn)品，可以找出產(chǎn)品的特點在展覽中加以強調(diào);假如是在原有產(chǎn)品上作改良的產(chǎn)品，可以突出其改良后的優(yōu)點和方便之處。但決不可讓新產(chǎn)品孤獨地安坐在展架或展柜內(nèi)，任由觀眾忽略它，而應(yīng)通過吸引人的美術(shù)設(shè)計、特別的燈光效果，突出產(chǎn)品特點。這些新產(chǎn)品或改良品適宜放在顯眼處，占用較大的空間也是值得的，以增加它與觀眾產(chǎn)生接觸的機會。

　　2.如何做好展覽禮儀企劃

　　(一)要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;

　　(二)通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創(chuàng)意策劃。例如要達到的影視效果、解說效果、配音效果等等;

　　(三)根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;

　　(四)根據(jù)選擇的模特進行服裝的設(shè)計制作。展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型?？傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;

　　(五)根據(jù)創(chuàng)意將模特進行分工，例如：解說員、演員、展示員、接待員并進行人員培訓(xùn);

　　(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的現(xiàn)場發(fā)揮也對展覽展示的成功有著很大影響。國際汽車展世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可沒。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設(shè)計、專業(yè)技術(shù)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進展覽會，本田小姐嗓音清澈的解說，讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返，精美的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的**。這些禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細和**匠心。伴隨汽車展的轟動效應(yīng)，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

　　3.小攤位參展如何引人注目

　　選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。但由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制，往往只能購買小的攤位。很多人認為，小攤位要想引人注意不是件容易的事，其實不然，只要合理安排，小攤位同樣能吸引來觀眾的目光。

　　一、使用燈光，盡可能使小攤位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈，否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認識度提高30%至50%。

　　二、成立主題式展覽攤位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小攤位。

　　三、依攤位大小選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或稀松。

　　四、善于利用組合式展覽服務(wù)用具，避免使用看似低廉的桌椅，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。

　　五、使用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺感覺。太過密集或太小的圖片皆不易讀取，同時，限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上，圖片應(yīng)自壁板36英寸以上的地方開始放置。

　　六、攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

　　七、成立完整服務(wù)式展覽攤位，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答。而將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也非參展的目的。

　　4.鮮花還需綠葉襯

　　隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，我國有出口能力的廠家都積極地參加國內(nèi)外的展覽以拓展業(yè)務(wù)。但盡管中國產(chǎn)品一向以價優(yōu)物美著稱，但不能否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家已注意到這一點亦迫切地感到確實需要改變這一局面?？沙嗽诋a(chǎn)品的設(shè)計和裝璜包裝上下工夫外，許多廠家忽略了參展時展位的裝飾也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生較大的影響。

　　走在一些**展會里，雖不乏中國企業(yè)的推位，但多數(shù)仍停留在"三板一桌加兩凳"的水平，這樣的攤位必然會使參展的效果大打折扣。據(jù)統(tǒng)計，在有幾百個甚至上千個展位的展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬、設(shè)計新穎外，別出心裁的推位設(shè)計和裝璜的確功不可設(shè)。國內(nèi)廠家既然為參展付出了資金，想獲得更佳的效果，在這方面不妨可以效仿。

　　現(xiàn)在流行的展示用具主要有三大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象的造形充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。新穎的設(shè)計總能造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足，又在不知不覺中在參觀者心目中留下深刻的印象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地等因素不可多次使用。

　　循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有器材的物權(quán)，而是向展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造形，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣。不足之處是價格較高，不易攜帶。

　　蕞普遍的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具常常以可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，造出流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，用于布置3×3m2標(biāo)攤的展具拆卸折疊后一人就足以搬動，十分適合長途運輸?shù)絿鈪⒄?外觀上，可在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及上述兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第三種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循環(huán)使用，這確為不錯的選擇。

　　其實國內(nèi)一些擁有國際性品牌的大企業(yè)已經(jīng)踏出了展位設(shè)計形象宣傳這一步，而且并不比外國企業(yè)遜色，如海爾、科龍、春蘭等，在國際大展上，靠過硬的品質(zhì)，**競爭力的價格輔以創(chuàng)新的展位設(shè)計，為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

　　5.如何利用展會實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)

　　近年來，伴隨我國展覽業(yè)的迅速崛起，越來越多的企業(yè)已把參加展覽會看作是促進企業(yè)發(fā)展的重要活動。借助展覽會提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品也成為企業(yè)營銷手段的一部分。如何充分有效地利用展覽會實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。根據(jù)以往的經(jīng)驗，參展商在展覽會期間，應(yīng)把所有活動同企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)聯(lián)系起來，不放過任何潛在機會。參展商在參展時還應(yīng)特別注意下列一些細節(jié)，提高參展質(zhì)量。

　　參展商在有限的展位空間，不應(yīng)看閑書與報刊。應(yīng)充分把握機會吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢，并精神飽滿地回答所提問題，提升他們的信心。如果你在看報紙或雜志，機會很可能會從身邊流失。

　　參展工作期間，杜絕隨意吃喝現(xiàn)象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關(guān)已的表現(xiàn)會使所有潛在客戶對參展企業(yè)產(chǎn)生極差的印象，以致影響他們對企業(yè)文化、管理水平、員工素質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量的評估?

　　北京勛宇博展國際裝飾工程有限公司專注于企事業(yè)單位展廳設(shè)計制作、展陳設(shè)計、會展工程、活動運營、品牌形象、企事業(yè)文化墻及文化廳建設(shè)及各種多媒體展示技術(shù)開發(fā)的大型綜合性企業(yè)，公司全面整合策劃、設(shè)計、工程、運營、服務(wù)一體化，目標(biāo)打造國際化的文化創(chuàng)意公司。核心業(yè)務(wù)包括：產(chǎn)品館、規(guī)劃館、主題館、展覽展示，品牌形象、主場承建、全國性巡回展、各種商業(yè)會議活動等大型項目的策劃、設(shè)計及施工運營管理服務(wù); 勛宇國際始終堅守“簡于形、精于工、卓于質(zhì)、行于遠”服務(wù)宗旨，堅持高度的職業(yè)規(guī)范、高端的創(chuàng)意理念和高效的現(xiàn)場執(zhí)行，全力為客戶提供一站式全方位品牌展示服務(wù)，傾力為客戶提升品牌形象，推進實際業(yè)務(wù)，獲取良好的市場表現(xiàn)和長期利益。